Tanda tangan dari HP: gambar, ketik, atau unggah tanda tangan Anda

Banyak penerima dokumen membuka email dari ponsel, bukan dari laptop. Kabar baiknya, halaman tanda tangan ttdHUB berjalan di peramban biasa, jadi Anda tidak perlu memasang aplikasi. Cukup buka tautan dari email undangan, dan seluruh proses dapat diselesaikan dari layar HP.

Panduan ini ditujukan bagi penerima, dan berguna juga bagi admin yang ingin membagikan petunjuk singkat kepada tim atau mitra.

Membuka dokumen dan memberi persetujuan

1. Buka tautan di email undangan lewat peramban ponsel.
2. Tunggu dokumen termuat. Di bagian atas, Anda melihat judul dokumen dan bilah kemajuan.
3. Bila muncul jendela Persetujuan tanda tangan elektronik, centang pernyataan persetujuan lalu ketuk Lanjutkan.

Jika pengirim mengaktifkan langkah verifikasi tambahan, ikuti petunjuk di layar sebelum dokumen terbuka.

Membaca dokumen di layar kecil

Halaman PDF dapat terasa sempit di ponsel. Ada dua jalan pintas yang membantu:

• Baca isi dokumen (teks): bagian yang dapat dibuka untuk membaca teks dokumen tanpa memperbesar halaman.
• Buka PDF asli di tab baru: tersedia di tombol Aksi lainnya (ikon tiga titik) di bagian atas, berguna bila Anda lebih nyaman memakai penampil PDF bawaan ponsel.

Bagian Daftar field Anda menampilkan semua field milik Anda, lengkap dengan nomor halaman dan penanda Wajib, Opsional, atau Terisi. Dari sini Anda dapat mengisi field tanpa harus mencarinya di halaman.

Mengikuti tombol panduan

Tombol utama di bagian atas menuntun Anda satu field demi satu field:

1. Ketuk Mulai untuk menuju field pertama.
2. Setelah itu tombolnya berubah menjadi Field berikutnya.
3. Bila semua field wajib sudah terisi, tombol menjadi Tinjau & kirim.

Bilah kemajuan menunjukkan jumlah field yang terisi dan berapa field wajib yang masih tersisa.

Tiga cara membuat tanda tangan

Ketuk field tanda tangan atau paraf, maka jendela Buat tanda tangan (atau Buat paraf) terbuka dengan tiga tab.

Gambar

Gambar tanda tangan langsung di kotak dengan jari. Jika keliru, ketuk Bersihkan dan ulangi. Tanda tangan kosong tidak diterima.

Ketik

Isi nama lengkap (untuk paraf, isi inisial), lalu pilih salah satu dari tiga gaya tulisan. Cara ini paling cepat dan rapi bila Anda kesulitan menggambar di layar kecil.

Unggah

Pilih foto tanda tangan di atas kertas putih (PNG atau JPG, maksimal 10 MB). Gambar diperkecil otomatis di perangkat Anda. Opsi Hapus latar putih aktif secara bawaan agar tanda tangan menyatu dengan dokumen. Bila hasilnya terlalu pudar atau tidak terdeteksi, matikan opsi itu atau gunakan foto yang lebih jelas.

Setelah puas, ketuk Pakai. Jika Anda mencentang Simpan tanda tangan ini di perangkat ini, tanda tangan tersimpan di peramban ponsel Anda dan dapat dipakai lagi lewat Pakai ini. Tombol Hapus menghapus salinan tersimpan itu.

Jenis field lain yang mungkin Anda temui

• Tanggal: terisi dengan tanggal hari ini saat Anda mengetuknya.
• Kotak centang: ketuk untuk mencentang atau melepas.
• Angka: muncul kotak isian, dan batas minimum atau maksimum bila ada akan disebutkan.
• Pilihan: pilih salah satu dari daftar.
• Stempel dan Lampiran: unggah gambar atau berkas sesuai permintaan pengirim.

Meninjau dan mengirim

1. Ketuk Tinjau & kirim. Jendela Tinjau sebelum mengirim menampilkan semua field beserta statusnya.
2. Field yang belum terisi dapat langsung diperbaiki dari daftar itu. Tombol kirim tetap nonaktif selama masih ada field wajib yang kosong.
3. Ketuk Selesai & kirim. Setelah ini isian Anda terkunci dan dikirim ke pengirim.

Bila Anda penerima terakhir, halaman menampilkan tombol Unduh dokumen dan salinan final dikirim lewat email.

Tips praktis

• Pakai Wi-Fi atau sinyal stabil saat mengunggah gambar atau lampiran.
• Putar ponsel ke posisi lanskap bila kotak tanda tangan terasa sempit.
• Foto tanda tangan di tempat terang, dengan pena hitam atau biru tua di atas kertas putih.
• Jangan simpan tanda tangan di ponsel bersama atau milik orang lain; gunakan Hapus bila perlu.
• Bingung dengan dokumen? Hubungi pengirim sebelum menandatangani.