Masuk dan daftar ke ttdHUB dengan akun Google kantor

Setiap karyawan baru biasanya sudah punya akun Google dari kantor. Daripada membuat kata sandi tambahan, Anda bisa langsung memakai akun itu untuk ttdHUB. Tombol Google hanya tampil bila administrator layanan sudah mengaktifkannya; bila tidak tampil, pakai email dan kata sandi seperti biasa.

Masuk dengan Google

1. Buka halaman masuk ttdHUB dan pilih tab Masuk.
2. Klik Masuk dengan Google. Anda akan dialihkan ke halaman Google.
3. Pilih akun Google kantor Anda dan setujui permintaan masuk.
4. Anda kembali ke ttdHUB dan langsung berada di halaman Dokumen, atau di halaman tujuan semula bila Anda membuka ttdHUB lewat tautan tertentu.

Sesi masuk dengan Google berlaku singkat. Bila Anda terlalu lama di halaman Google, ttdHUB menampilkan pesan bahwa sesi kedaluwarsa dan Anda tinggal mengulang dari langkah 2.

Mendaftar dengan Google

Di tab Daftar, tombolnya berubah menjadi Daftar dengan Google. Bila belum ada akun untuk email Google tersebut, ttdHUB membuat akun baru beserta organisasinya, dan Anda menjadi Pemilik organisasi itu. Nama dari akun Google dipakai sebagai nama Anda.

Perlu diketahui:

• Email di akun Google harus sudah terverifikasi. Bila belum, ttdHUB menolak dengan pesan "Email akun Google Anda belum terverifikasi".
• Akun yang dibuat lewat Google tidak punya kata sandi yang Anda ketahui. Anda masuk lewat Google.
• Bila pendaftaran mandiri dinonaktifkan di instalasi Anda, akun baru tidak dibuat. Anda akan melihat pesan untuk meminta undangan dari admin organisasi.

Bila Anda sudah punya akun email dan kata sandi

Anda tidak perlu mendaftar ulang. Saat masuk dengan Google, ttdHUB mencocokkan email Google Anda dengan akun yang ada. Bila cocok, akun itu otomatis tertaut ke identitas Google Anda dan dokumen lama tetap berada di akun yang sama. Dua hal yang perlu diingat:

• Satu akun ttdHUB hanya bisa tertaut ke satu akun Google. Bila email itu sudah tertaut ke akun Google lain, muncul pesan "Email ini sudah terhubung ke akun Google lain".
• Akun yang dinonaktifkan tetap tidak bisa masuk, apa pun caranya.

Bergabung lewat undangan tim

Bila admin mengundang Anda, buka tautan undangan dari email. Pada halaman undangan tersedia tombol Lanjutkan dengan Google. Akun baru dibuat langsung di tim yang mengundang, dengan peran yang ditentukan undangan. Email Google yang dipakai harus sama dengan email yang diundang; bila berbeda, muncul pesan "Undangan ini ditujukan untuk email lain". Untuk mengatur peran dan folder bersama, lihat artikel tentang mengundang karyawan ke Tim.

Bagaimana dengan 2FA?

Google tidak menggantikan verifikasi dua langkah (2FA) di ttdHUB. Bila akun Anda sudah mengaktifkan 2FA, setelah memilih akun Google Anda tetap diminta kode 6 digit dari aplikasi autentikator atau satu kode pemulihan. Pemilik dan Admin sebaiknya mengaktifkannya; panduannya ada di artikel tentang mengamankan akun admin. Pada halaman Keamanan akun, perubahan 2FA untuk akun yang dibuat lewat Google dikonfirmasi dengan sesi yang sedang aktif atau kode autentikator, bukan kata sandi.

Tips praktik terbaik

• Pakai akun Google organisasi, bukan akun pribadi, agar akses mudah dikelola saat karyawan berganti.
• Gunakan email kantor yang sama saat mendaftar maupun saat menerima undangan, supaya akun tidak terpecah.
• Aktifkan 2FA untuk Pemilik dan Admin.
• Bila tombol Google tidak tampil, tanyakan ke administrator layanan; email dan kata sandi tetap bisa dipakai.

Penutup

Masuk dengan Google mengurangi satu kata sandi yang harus diingat tanpa melonggarkan pengamanan akun. Siap mencoba? Buat akun ttdHUB lalu pilih Daftar dengan Google.