ttdHUB
Masuk Daftar gratis

Branding perusahaan di ttdHUB: logo, warna aksen, dan nama pengirim email

Tampilkan identitas organisasi di halaman tanda tangan dan email undangan: unggah logo, pilih warna aksen yang terbaca, dan atur nama pengirim.

  • Diterbitkan
  • Diperbarui
  • 3 menit baca
  • Tim ttdHUB
Meja desain dengan papan ketik, pensil, dan contoh warna

Foto oleh Andy Brown (membuka tab baru) di Unsplash (membuka tab baru)

Bagi vendor, mitra, atau karyawan baru, tautan tanda tangan dari alamat yang tidak dikenal bisa terlihat mencurigakan. Dengan pengaturan Merek organisasi, halaman yang mereka buka menampilkan logo dan nama perusahaan Anda, sehingga jelas siapa pengirimnya.

Apa yang dapat diatur

Halaman Merek organisasi memiliki tiga pengaturan:

  • Logo: tampil di bagian atas halaman tanda tangan.
  • Warna aksen: dipakai sebagai garis aksen pada bilah merek dan banner kemajuan. Tombol tetap memakai warna ttdHUB.
  • Nama pengirim email: mengubah nama tampilan pengirim. Email tetap dikirim dari alamat ttdHUB, hanya nama tampilannya yang berubah menjadi format "Nama Anda via ttdHUB".

Penanda tangan melihat logo dan nama organisasi pada halaman tanda tangan. Pada email, yang berubah adalah nama pengirim.

Siapa yang boleh mengubah

Pemilik dan Admin dapat mengubah merek organisasi. Anggota lain yang membuka halaman ini melihat catatan bahwa hanya Pemilik dan Admin yang dapat mengubahnya.

Catatan soal paket

Halaman ini memberi tahu bahwa merek organisasi tersedia di paket Bisnis. Pengaturan yang sudah tersimpan tidak ditampilkan kepada penanda tangan sampai paket organisasi mencakup fitur ini. Bila paket Anda belum mencakupnya, tombol Simpan membuka penjelasan peningkatan paket, dan halaman Langganan & tagihan menunjukkan paket yang tersedia. Tombol Atur ulang tetap dapat dipakai.

Langkah 1: Buka pengaturan

  1. Buka menu akun Anda.
  2. Pilih Merek organisasi.
  3. Tunggu hingga formulir termuat.
  1. Seret berkas ke area Logo, atau klik area itu untuk memilih berkas.
  2. Gunakan PNG atau JPG, maksimal 512 KB, dengan sisi 16 sampai 2000 piksel.
  3. Logo yang baru dipilih langsung tampil di Pratinjau halaman tanda tangan.

Untuk mengganti logo yang sudah ada, cukup unggah berkas baru. Untuk menghapusnya, klik Hapus logo; logo baru benar-benar hilang setelah Anda menyimpan, dan tombol Batalkan tersedia bila berubah pikiran.

Langkah 3: Pilih warna aksen

  1. Pilih warna dengan Pilih warna, atau ketik Kode warna dalam format #RRGGBB.
  2. Perhatikan baris kontras di bawahnya. Warna harus punya kontras minimal 4,5:1 terhadap putih agar tetap terbaca; bila kurang, halaman memintanya diganti dengan warna yang lebih gelap.
  3. Kolom ini opsional. Dibiarkan kosong, tampilan memakai warna bawaan ttdHUB.

Langkah 4: Atur nama pengirim

  1. Isi Nama pengirim, 1 sampai 60 karakter.
  2. Hindari tanda kutip, @, garis miring terbalik, tanda < >, atau baris baru.
  3. Baca contoh tampilannya di bawah kolom, misalnya "Nama Anda via ttdHUB". Kolom kosong berarti nama pengirim bawaan.

Langkah 5: Simpan dan periksa

  1. Lihat Pratinjau halaman tanda tangan: logo, nama organisasi, dan garis aksen.
  2. Klik Simpan. Pesan "Merek organisasi disimpan." muncul bila berhasil.
  3. Kirim satu dokumen uji ke email Anda sendiri untuk memastikan tampilannya.

Untuk kembali ke tampilan awal, klik Atur ulang lalu konfirmasi. Logo, warna aksen, dan nama pengirim dihapus.

Tips praktis

  • Pakai logo persegi atau lebar sederhana dengan latar bersih agar jelas di layar ponsel.
  • Pilih warna gelap dari palet perusahaan. Warna terang yang kontrasnya kurang akan ditolak.
  • Gunakan nama pengirim yang dikenal penerima, misalnya nama perusahaan resmi, bukan singkatan internal.
  • Uji dengan akun email sendiri sebelum mengirim ke mitra eksternal.
  • Simpan berkas logo asli di tempat yang mudah dicari untuk penggantian di masa depan.
Semua berita